佘氏公会理事会职位与小组的职责
会长职责
- 领导与统筹公会整体事务及发展方向
- 主持理事会议、会员大会及重要活动
- 代表公会对外联系与出席各项社团活动
- 监督各小组的工作执行情况
- 在紧急或特殊情况下作出决策，并向理事会报告
- 维护公会声誉与促进宗亲团结
第一副会长职责
- 协助会长处理公会行政与会务工作
- 在会长缺席时代理会长主持会议及执行职务
- 监督与协调各小组的工作进展
- 协助策划与推动公会各项活动与计划
- 完成会长或理事会交办的任务
第二副会长职责
- 协助会长及第一副会长处理会务
- 协调各小组之间的工作合作
- 协助筹备大型活动或会庆
- 在会长及第一副会长缺席时代理其职责
- 执行理事会委派的工作
总务职责
- 负责公会日常行政事务
- 处理来往公文、信函与档案管理
- 记录会议议程与会议记录
- 通知理事会议及会员大会
- 管理会员资料与会务档案
- 协助各小组推动公会活动
财政职责
- 负责公会所有财务收支管理
- 保存与管理公会资金及银行账户
- 记录所有收入与支出账目
- 向理事会报告财务状况
- 编制年度财务报告
- 配合查账组进行财务审核
康乐组职责
- 策划与举办文娱康乐活动
- 组织节庆活动及联欢活动
- 安排旅游、运动或休闲活动
- 增进会员之间的联谊与交流
- 协助大型活动节目安排
互助组职责
- 关怀会员福利与互助事务
- 探访生病或住院会员
- 协助办理会员丧事慰问
- 管理互助基金或福利活动
- 组织慈善与援助活动
交际组职责
- 负责公会对外联络与交流
- 接待来访宗亲会、社团及嘉宾
- 安排出席其他社团活动
- 促进与各宗亲会及社团之间的关系
- 协助会庆或大型活动的接待工作
查账组职责
- 审查公会的财务账目
- 核对收入、支出及账簿记录
- 定期检查财务文件与收据
- 向会员大会或理事会提交查账报告
- 确保财务管理透明与符合章程
青年组职责
- 组织青年宗亲活动
- 吸引年轻一代参与公会事务
- 策划青年交流、学习及文化活动
- 培养未来公会领导人才
- 协助公会各项活动与宣传工作